[medien] Ablaufplan - Version 0.1

Fri May 21 01:47:42 CEST 2004

Hallo Orga-Team!

Wie gestern besprochen eine erste Ablaufbeschreibung mIt der Bitte um Patches 
und Anmerkungen.

3 Punkte, die nicht direkt zum Aufbau gehören gleich mal vorweg:

# Pressekonferenz

Österreichische Bildungsinitiativen im Linux- und Open Source-Umfeld
Montag, 24. Mai 2004, 16.30 Café Griensteidl

Andrea Mayr, netbridge.at, a.o. Univ.-Prof. Gerald FUTSCHEK, TU Wien, ECDL 
Chair Austria, MR DI Dr. Christian DORNINGER, (AOSC), DI Donatus SCHMID, Sun 
Microsystems GmbH; Moderation: Linuxwochen Österreich

# Zib 1

Mögliche Themen:

Constantinus Award - Porr - Linbit
Computersicherheit - Sasser - Ikarus
ÖAMTC - Cubit

# Gäste

TuX Industries --> Abholen durch cm und Übernachtung im Strudlhof
Penguin Liberation Front --> Übernachtung und KFZ im Strudlhof
Lars Weitze --> Übernachtung im Strudlhof
Cory Doctorow, Übernachtung bei den Monochrom.at

# Aufbau und Ablauf in chronologischer Form

+++ Mittwoch +++

06:00, q/uintessenz office

* Kaffeemaschine anwerfen, ev. Wasser nachfüllen
* Ovalhalle aufsperren lassen (*)
* Netzwerk Infrastruktur in die Ovalhalle transportieren und verlegen
* Stromkabel in die Ovalhalle transportieren und verlegen
* 5 hohe Stehtische und 4 kleine runde Tische in die Ovalhalle und 10 neue 
runde Tische zusammenbauen und mit der Ameise von Godula in die Ovalhalle 
transportieren.

Offener Task: Akkuschrauber muß aufgeladen sein --> Hans, Bernd
Offener Task: Sind genügend Stromkabel vorhanden, --> Bernd
Offener Task: Finaler Aufbauplan bis 23-05-04, --> Chris
Offener Task: Netzwerk Infra vom ICB --> Mihi, Teemu, Christian Tauber, ...
Offener Task: Absprache mit Godula (Technik MQ) --> Hans

(*) Schlüsselberechtigt sind Doris, Hans und Chris

07:30, Ovalhalle

* Positionierens der Tische und anderen Materialien gemäß Aufbauplan
* Markieren der Standgrößen mit Kreppklebeband
* Aufbau der Bar und des Catering Bereichs
* Kontrolle ob Kuben und Langmöbel richtig aufgestellt, bzw. entfernt wurden
* Übernahme der Rückwände von linuxtesten.at

Offener Task: Spedition ab linuxtesten.at zum MQ Wien --> Chris

07:30, MQ Innenhof & Außen & Arena und Ovalhalle

* Aufbau Leitsystem

Offener Task: Mail an Weilharter und Frage nach Schildgröße --> Adrian
Offener Task: Schilder layouten und plotten/kopieren --> Adrian
Offener Task: Plakate Layouten --> Sheryl

08:30, Ovalhalle

* Installation vom Internet Gatweway
* Test der Verbindung mit ewave
* Aufbau Access Points von ewave aufbauen (*)
* Aufbau Surfstation von ewave

Offener Task: Gateway Rechner vorbereiten --> Mihi

(*) Manfred bringt Backup Access Points

08:30, Infodesk

* Info-Desk aufbauen
* Mappen mit Sponsoren und Community Vortragenden
* Übernahme der ewave WLan Rubbelkarten zur Ausgabe
* Ausgabe der Staff Badgets
* Beginn Produktion der Business Badgets
* Einschulung Business Angels
* Erstkontakt Sponsoren

Offener Task: Sponsoren-Mappe --> Chris
Offener Task: Community-Mappe --> Alfie
Offener Task: Liste mit den Business Anmeldungen generieren--> Chris
Offener Task: Kärtchen vorproduzieren --> Sheryl, Martin (mind. 300 Business, 
mind. 40 Staff, mind. 40 Community Speaker, mind. 100 VIP, mind. 10 Guru) (*)
Offener Task: Mehr Personen mit schöner Handschrift --> Hans, 5uper.net
Offener Task: Kurzes Info Paper über das Guru Konzept --> Martin, jungs
Offener Taks: Telefon Nummer des Info Telefons --> Markus, Adrian
Offener Task: Mail an die Sponsoren Liste wegen VIP Tickets --> Chris
Offener Task: Produktion Community Programm --> Sheryl
Offener Task: Community Programm und Business Programm drucken --> Chris
Offener Task: Flip Chart & Stifte für die Arena --> Chris & LMZ

(*) Business Vortragende bekommen VIP Tickets

09:30, Ovalhalle

* Einlaß der Sponsoren zum Aubau der Stände
* Einlaß zum Aufbau der Community Stände
* Haftungsausschluß aufhängen
* 6 Info Ständer aufstellen und 6 Linuxwochen Pakate reinhängen

Offener Task: Mail an die Sponsoren Liste wegen Aufbau/Abbauzeiten --> Chris

09:30, Catering

* Frühstück für die Community

Offener Taks: Personen, die beim Catering helfen können --> Hans

12:30, Info Desk

* Beginn Registrierung
* Ausgabe der ewave WLan Rubbelkarten
* Ausgabe der Business Badgets
* Ausgabe der VIP Badgets
* Ausgabe der Staff/Guru Badgets

12:30, Pressetisch

* Beginn Betreuung durch diejungs.at

13:00, Arena

* Beginn Key Note, Session Chair Christian Pree in Position
* Beginn Moderation
* Workshops

18:15, Arena und Ovalhalle

* Transfer der Business Gäste zur Weinkost
* Absperren der Ovalhalle und Arena

18:30, Freiraum

* Beginn Weinkost und Ansprache von SUN

Offener Task: Aufbau der Weinkost mit Sun koordinieren --> Hans, Chris

21:30, Freiraum

* Ende Weinkost und Abbau
* Überprüfen ob alle Räumlichkeiten versperrt sind

+++ Donnerstag +++

08:30, Ovalhalle

* Ovalhalle und Arena aufsperren lassen
* Treffen und Kleinigkeiten vorbereiten
* Programm eventuell anpassen
* Leitsystem überprüfen

09:15, Infodesk

* Beginn Registrierung
* Ausgabe der Business Badgets
* Ausgabe der VIP Badgets
* Ausgabe der ewave WLan Rubbelkarten

09:15, Pressetisch

* Beginn Betreuung durch diejungs.at

09:45, Arena

* Beginn Key Note, Session Chair Sheryl Manalo in Position
* Beginn Moderation
* Beginn B2B Vorträge

13:00, Arena

* Mittagspause
* Aufbau der Bühne für TuX Industries

Offener Task: Koordination des Bühne TuX Indsutries am Vormittag --> Bernd

13:45, Arena

* Beginn TuX Industries, Session Chair cm in Position
* Beginn Moderation

14:30, Arena

* Abbau der Bühne für TuX Industries
* Beginn B2B Vorträge
* Panel "Linux in österreichischen Unternehmen"

Offener Task: Mind. 3 Personen für den Abbau --> Bernd

17:00, Electric Avenue

* Aufbau der 2 Bars
* Vorbereitung der Getränke und des Buffets

Offener Task: Mind. 2 Personen für den Aufbau --> Hans

19:15, Arena und Ovalhalle

* Transfer der Business Gäste zur Vernissage in die Electric Avenue
* Stehtische in die Electric Avenue transportieren
* Absperren der Ovalhalle und Arena

Offener Task: Mind. 3 Personen für den Transfer Stehtische --> Bernd

19:30, Electric Avenue 

* Beginn Vernissage
* Ausgabe von Prosecco (150 Stück)
* Key Note Cory Doctorow

Offener Task: Personen, die bei der großen Bar unterm office helfen --> Hans

23:00, Electric Avenue

* Abbau der Bar
* Überprüfen ob alle Räumlichkeiten versperrt sind

+++ Freitag +++

08:30, Ovalhalle

* Ovalhalle und Arena aufsperren lassen
* Treffen und Kleinigkeiten vorbereiten
* 5 hohe Stehtische vom office in den Catering Bereich transportieren

09:15, Infodesk

* Programm eventuell anpassen
* Leitsystem überprüfen
* BOF Session Anmeldung
* Programmankündigung der BOF Sessions durch Flugblätter
* Ausgabe der Staff/Guru Badgets
* Ausgabe der Community Speaker Badgets

Offener Task: Rechner & Drucker für die Flugblätter --> Adrian, Hans

09:30, Arena

* Beginn Key Note, Session Chair ??? in Position
* Beginn Moderation
* Beginn Technik Vorträge

Offener Task: 2 Personen Session Chair Arena?

10:00, Freiraum

* Übernahme des Raumes von 5uper.net
* Kontrolle auf Unversehrtheit der Einrichtung
* Freiraum um Tische erweitern und eventuell die Bestuhlung erhöhen
* Kontrolle der Tontechnik
* Internet Connectivity samt WLan durchpatchen und durchrouten

Offener Task: VLan und Wlan vorbereiten, Switch aufbauen --> Mihi
Offener Task: Erlaubnis die Dose durchpatchen zu dürfen --> Hans, Chris

11:00, Freiraum

* Beginn und Session Chair in Position
* Beginn Tontechnik by Eugen
* Beginn Moderation
* Beginn Vorträge und Workshops

Offener Task: 2 Personen Session Chair Freiraum?

18:00, Freiraum

* Beginn Key Note, Session Chair Franz Schäfer in Position

19:30, Arena

* Politisches Panel

Offener Task: SPÖ, ÖVP und Grünen Redner vorhalten --> Sheryl, Martin, Chris

21:00, Arena

* Absperren der Arena

21:00, Freiraum

* Absperren des Freiraums

21:00, Ovalhalle

* Beginn Hack Night
* Übergabe an cngw

Offener Task: Übergabe und Aufsicht Ovalhalle --> Doris, Hans, Chris
Offener Task: Flugzetteln Hack Night
Offener Task: Flugzetteln TuX Racer Lan Party

+++ Samstag +++

10:00, Ovalhalle

* Ovalhalle und Arena aufsperren lassen
* Treffen und Kleinigkeiten vorbereiten

10:30, Infodesk

* Einlaß
* Ausgabe der Community Folder
* Programm eventuell anpassen
* Leitsystem überprüfen
* BOF Session Anmeldung
* Programmankündigung der BOF Sessions durch Flugblätter

11:00, Arena

* Session Chair ??? in Position
* Beginn Moderation
* Beginn Vorträge

Offener Task: 2 Personen Session Chair Arena?

11:00, Freiraum

* Session Chair ??? in Position
* Beginn Tontechnik by Eugen
* Beginn Moderation
* Beginn Vorträge und Workshops

Offener Task: 2 Personen Session Chair Freiraum?

19:00, Freiraum

* Abbau der Tische & Sesseln, die zur Ovalhalle gehören, und Transport dorthin
* Kontrolle auf Unversehrtheit der Einrichtung
* Übergabe des Raumes an 5uper.net

18:00, Ovalhalle

* Beginn vom Abbau der Community Stände
* Letzte Business Stände abbauen
* Abbau Netzwerk Infrastruktur und Transport in die CoreTec vorbereiten
* Stromkabel abbauen und ins office transportieren
* 10 neue runde Tische zerlegen und ins office transportieren
* 4 runde kleine Tische ins office transportieren

Offener Task: Sponsoren letzten Abbautermin mailen & Haftung klären --> Chris
Offener Task: Transfer des Netzwerks in die CoreTec --> Mihi, cm

20:30, Arena

* Beginn Tombola und Show

22:00, Catering

* 5 runde Stehtische ins office transportieren
* Bar abbauen
* Küche räumen und Lehrmaterial (Flaschen, Kartuschen) abtransportieren

22:30, Arena und Ovalhalle

* Absperren der Ovalhalle und Arena
* Überprüfen ob alle Räumlichkeiten versperrt sind

23:00, Käuzchen

* Chillen

cheers

q/gnu/chris